E-Ticaret Kapsamında E-Arşiv Fatura Ve Satış İadelerindeki Özel Esaslar

19.10.2019 Tarihinde yayınlanan VUK 509 Nolu Genel Tebliği ile bugüne kadar yayınlanan bir çok tebliğ iptal edilmiş, E-belge uygulamaları sil baştan yeniden düzenlenmiştir.

       Bu tebliğ IV.2 e-Arşiv Fatura Uygulama Başlığı ile;
 

– Genel Bilgilendirme

– Uygulamaya Dahil Olma

– Faturada Bulunması Gerekenler

– Diğer Önemlilik Arz Eden Hususlar

– e-TİCARET Kapsamında Düzenlenen e-Arşiv Faturalara İlişkin Usul Ve Esaslardan bahsedilmektedir.
 

       a-Arşiv Faturasına dahil olup İnternet Üzerinden Mal ve Hizmet Satışı yapanlara İlişkin e-Arşiv faturaları ELEKTRONİK ortamda iletmek zorundadır.

Söz Konusu Satışlarda “İRSALİYE YERİNE GEÇER” ibaresi yer alması bu satışla beraber SEVK İRSALİYE aramaz anlamına gelmemektedir. E-ticaret Satışlarında düzenlenen         e-Arşiv Faturasının Sevk İrsaliyesi olarak geçerli olabilmesi için e-ARŞİV faturasında DÜZENLENME TARİHİ VE SAATİ yer alması gerekmektedir.

E-ticaret kapsamında düzenlenen e-Arşiv faturasından zorunlu alanlar  aşağıdaki gibidir..

1- Satış İşleminin Yapıldığı Web Adres;

(www.tommylife.com.tr, www.quzu.com.tr gibi..) “Bu Satış İnternet  Üzerinden Yapılmış” ifadesi yer almalıdır..

2-Ödeme Tarihi ; Tahsilatın Yapıldığı Tarih olarak ifade edilir. Kapıda Ödeme gibi Ödeme tarihlerinin tespit edilemedği ve bilinmediği durumlarda ise Fatura Tarihi yazılmasında bir sakınca olmayacaktır..

3- Ödeme Şekli ; Satışa Konu Olan Ödeme Tipi Yazılmalıdır..

Kredi Kartı, Havale, Kapıda Ödeme, Ödemeye Aracı Kurumlar Var İse Ayrıcı Belirtilmelidir.

4- Mal Satışlarında Gönderiyi Taşıyanın Adı Soyadı/Ünvanı ve VKN/TCKN bilgileri; Bu kısımda ise Satış Konu olan Ürünü Taşıyıcı Firma Ünvanı ve Firma Vergi Kimlik Numarası yazılmalıdır.

Taşıyıcı Firma Ünvanı : ABC KARGO A.Ş.

Taşıyıcı Firma Vergi No: 1111111111 şeklinde yazılmalıdır.

       Eğer Firma kendi ürünü kendi taşıyor ise, Yine kendi firma bilgileri yazılmalıdır.

5- Satışa Konu Malın Gönderildiği veya Hizmetin İfa Edildiği Tarih; Bu bölüme ise Malın Sevk tarihi veya Hizmetin ifa tarihi yazılmalıdır.

6- İade Bölümü; Yine bu bölüm Faturasının bir bütünü olarak değerlendirilmiş, Faturada olması gereken Zorunlu bir alandır.
 

       Bu bölümde ise Aşağıdaki Zorunlu Alanlar Olması Gerekmektedir.

       – Malı İade Edenin Adı Soyadı,

        – Adresi,

        – İmzası,

        – İade Edilen Mala İlişkin Cinsi,

        – Miktarı

        – Birim Fiyatı ve Tutarı, gibi bilgiler asgari zorunlu alanlardan oluşmaktadır.

       İade Bölümünü ayrıcı Değerlendirelim ve Açıklayalım.

       Müşteri Malı her hangi bir nedenden iade etmek ister ise (Malı Teslim tarihinden itibaren 14 Gün İçerisinde İade Alınması Zorunludur)

       – Elektronik olarak iletilen Faturanın kağıt çıktısını Alıp,

        – İade Bölümünü Eksiksiz Doldurup,

        – İmzalamak Şartı ile,

        – Mal İle birlik Malı Satana Geri Gönderir.

       Yapılan bu işlem Satıcı firma için GİDER PUSULASI yerine geçmektedir.

       e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olup, e-Fatura uygulamasına kayıtlı kullanıcılara internet mal satışı yapanlar, Düzenleyecekleri e-Faturada İADE BÖLÜMÜ hariç diğer tüm bilgiler yer alması gerekir ve bu belge ile beraber “İrsaliye Yerine Geçen” e-fatura kağıt çıktısı, ÖKC Fatura bilgi fişi yada Sevk İrsaliyesinin Sevk Edilen malın yanında bulundurulması gerekmektedir.

Yararlı Olması Dileği İle..

Saygı ve Sevgiler…

Yusuf AYBAKAN
Mali Müşavir
yusuf.aybakan@quraldenetim.com
Kaynak: www.bdTurkey.com